半岛彩票1+2原则搞定年终总结让领导看到法务的价值
半岛彩票马上就要到年底了,感觉目前今年业务要干的活也进入收尾阶段了,上报审批的合同数量也明显下降,公司关于业绩情况分析的各种会议数量明显增多。对于各位法务同行而言半岛彩票,在这一阶段也要开始起草各自的年终总结了。一般而言,对于有法务部的老油条型BP法务而言,往往是在过往的基础上修修补补,难度系数不算太高。但,对于一人法务来说,在年终总结上需要更为用心,因为一方面,在本就孤立无援的公司里,你的年终总结大概率是要被高层层级领导看到的,对你个人而言,这是很难得展示自己的文字能力的机会。另一方面,年终总结也是“借题发挥”的最好时机,平时工作中遇到的难以解决以及需要领导予以支持的方面都可以暗戳戳地写出来。作为一人法务,我们不能立志当一名无名英雄,我们要抓住一切机会当有名英雄,而年终总结,就是难得的一次机会。
如何写一篇好的年终总结呢?可以说“自古套路得人心”半岛彩票。自己通过多听、多看,以及对比自己和他人的年终总结半岛彩票,秉承着三人行必有我师的心态,总结了“一个中心、二个基本点”的写作套路。欢迎大家进行补充和拍砖。
一个中心既“以公司业绩为导向”。不得不承认,虽然对于企业尤其是国有企业来说,这几年的新形势让领导肉眼可见地在形式上讲究合规,讲究按规则做事,但是.......嗯......高层级的领导考核主要是看整个公司的业务情况。因此,正所谓“顺我者昌”,作为一人法务,让领导能够通过肉眼看到你工作价值所在的地方就是你对他的业务如何进行了促进作用,如何让公司的收入和利润提高了。因此,在写总结的时候,一定要从企业管理,更精准地说,是从企业高质量发展的角度去论述你的工作情况。可能这样说有些抽象,那我来举个实操的例子。我刚开始写年终总结的时候主要是单纯的在写自己自己的工作内容存在几个板块,每个板块自己各自干了什么事情。从事后的角度看,自己写的内容感觉像是工作日报的简单汇总和罗列,自己读起来也感觉自己写的东西像是鸡肋一样,食之无味但弃之可惜。本质上上看,其实简单的汇总罗列就是没有能够实现直观地让非法学的领导从他的角度上看到你工作的价值在哪里的目标。一次偶然的机会,自己也有幸参加了公司组织的业财分析会,财务的汇报内容给了我一些灵感。同为具有专业性质的职能部门,日常的工作也都面临着类似的鸡毛蒜皮的工作,但财务通过具体的收入、利润分析的数据比较让领导一眼看出哪几个部门业务开展的比较好。那我们也可以善于利用图表以及抓住重要事件(重大合同、重大诉讼等)来让领导对你的工作有更为深刻的印象。从观感上深化他对于你工作的印象:是促进业务发展的,是和他站在一起的。比如,通过图表显示你今年的合同审查量比去年提高了多少,业务的合同纠纷咨询量比去年下降了多少……
一个基本点即要虚实结合。相比于十句话里面八句虚的业务,我们法律人是最实在的。但实在也不能全都放在纸面上。如果过于实在,就有一种不合主流的感觉,如果过于虚,领导也不傻........。考公的申论写作是抓到要点后进行适当的扩展,要点的总结来自于平时刷题形成的积累,即知道上哪里去找要点,而适当的扩展则来源于平时素材的积累,比如那些年读的日民日报的好句子……其实年终总结也是极为类似的,日常的工作素材积累完全可以让我们形成较多的要点,比如制作或者修改合同模版多少件、制定或者修改制度多少件……这些可以量化的数据我们是有的,我们需要额外扩展的素材就是一些好词好句。那这些素材在哪里来呢?我的主要素材来源是国资法治公众号。公众号里面刊发了一些法治工作做的非常好的大型央企写的典型案例,案例里面有很多可以参考的表述。比如说我们为了让业务在接到诉讼线索时及时上报,形成了一套可操作的流程,并且该流程已经顺利发布了。那我们可以说:“针对风险事项,我部门已经成立工作小组,及时制定了风险化解方案,摸索出一套行之有效的风险应对常态机制,形成了一支由业务、法务、财务组成的能打硬仗、善打赢仗”的风险化解队伍。”
另一个基本点则是要会总结提炼。上学时写英文作文的时候,我的外教曾和我说,他发现不只是我,我们(Chinese)写作文很有意思,一般重点都是最后说,前面一直在铺垫铺垫。因此,他在帮助我修改作文时,会问我“诶,你看你这段的核心句是不是最后面这块?“我一看,还真是(笑哭jpg)。被纠正了好几次后,我就开始在不论还是英文还是写作中,每次写完一段都向这段的后半部分看看半岛彩票,是不是我要表达的意思是最后面的那部分,而不是刚开始写的那句。这个技能同样应该适用于我们的年终总结。因为我发现写着写着自己还是经常会沉迷在自己的”丰功伟绩“中无法自拔,所以也建议大家像自己一样,在写完后一定要再看一下自己的段落重点是否跑偏了。因为在时间有限和精力有限的情况下,阅读者尤其是大领导更关注你的每一段的”帽子”所在,所以每段的段首一定要有精彩的总结提炼。总结提炼的精彩不仅仅体现在你的段首之句能够概括本段内容,而且往往段首之句还要与其他段的段首之句形成排比之式。如果再有一些更高的追求半岛彩票,整个文章的所有段落的内在应当还有一定的逻辑顺序。