半岛彩票怎样成为一名合格的法务?
半岛彩票作为一个前法务总监、法务负责人,现执业律师。先后服务过细分领域的龙头企业,上市公司等企业,后作又一些中小企业提供法律顾问服务。在这个过程中,有一个比较深刻的体验是,一些企业实际上并不知道是否真的需要法务,也不知道如何使用法务。
只是看着别的大公司有就先把架子拉起来半岛彩票,导致法务变成了文书,花了买电脑的价格,只用了一个计算器的功能。基于以上问题,我们对什么样的情况下需要法务、以及如何使用企业法务做一个讨论。
1、公司的行业类型:一般来说传统行业在业内已经形成了一定的固定模式,在传统领域运行不会出现太多的法律问题,而且存在商业惯例只要做好档案管理工作一般来说公司的安全性是有一定保障的。但是如果公司的业务属于新兴行业特别是一些以新兴概念作为企业业务支柱的公司,那么法律问题可能导致的损失是非常大的,特别是在没有直接法律规范的领域法律风险很高会导致企业产生直接的损失,比如直播互联网行业,高新技术等行业。
2、公司的业务模式:公司的业务模式是否需要进行复杂设计或者业务是否属于政策导向型、技术服务导向一类,与一般业务模式存在较大差异。如果企业业务模式复杂属于新模式且业务模式存在政策问题可能发生变化,那么法务将对公司发展发挥直接的作用非常重要。
3、公司的业务体量:公司营业额超过5亿建议是应该设置专职的法务的,因为这个时候公司会出现大额交易,大额交易已经不是一般的人情以及社会关系可以维持的,一旦出现风险将导致极大损失,故此时建议配置专职人员对大额业务进行理顺以及结构化专业化的管理。
总之,法务的根本用途是服务支持业务的发展,如果以上问题都不肯定且体量也不足够,法务也就不是一个必选项目。我们可以通过法律顾问或者单独的法律项目服务来获得需要的法律支持。
法务的作用应该是以培训、规则、标准手册、巡检为抓手,将与业务相关需要注意的内容灌输到各个业务部门的脑子里面,基于培训的执行进行检查控制,完成多个层面的风险控制与管理。基于以上功能,按照企业业务发展阶段我们能够得出一个大致框架:
1、如果公司年销售在500万左右,小公司的业务模式本身是不具备修改的可能性的,对市场合作方的谈判可能性较低,所以只要控制在一定的损失范围内即可。那么对法律的需求最好采取租赁的方法,老板个人聘请一个法律顾问即可,主要解决一些阶段性的法律论证问题,老板自己知道自己的问题在哪里自身进行一定的控制——
2、如果公司年销售在5000万左右,上升期间的的公司需要做的是让业务可以继续做下去,对法律的需要是浅表层次的,只要业务具备合法性并维持合法性,保证之后业务的空间即可。
该阶段可以尝试雇佣一个初级的法务人员,工作经验在1~2年左右,主要进行一些现有业务的优化,如现有合同的审核处置,不涉及更深的结构问题。保证现有业务在现在的赛道内的以更稳定的发展,此时企业也会在知识产权等领域初步拓展形成自己的无形资产,而法务在此过程中可以对这个领域进行发力,为企业后续发展做好准备。——
3、如公司年销售在2.5亿左右,根据洛克马丁的咨询半岛彩票,普通公司的瓶颈期就是2.5亿,达到这个阶段的企业已经把已有业务吃透,具备了一定的优化能力,也会成为一些猎人的目标。他们处于弱小转向强大的蜕壳过程中是企业最危险的阶段,而且这个阶段企业因为长期的成功已经形成了一定的路径依赖,这时企业的风险已经变的很大而且很有可能表面化
基于以上原因,可以雇佣一个具备5年左右经验的中级法务人员并考虑同时雇佣一个外部顾问。外部顾问进行专项研究、内部法务进行理论与实际业务的转化,形成新的公司内部合规环境,并且找到法律与业务相互切磋的点,提升企业的业务能力与安全性。另外此时法务和业务可以对新的领域以及业务模式进行研究。
特别注意:如果公司是创新型公司,业务模式非常新颖,我们建议不论公司在哪个发展阶段都应该雇佣法务人员,至少雇佣一个法律顾问。因为此时公司本身业务的合法性可行性就存在问题,业务如何开展最有利需要法律验证,甚至公司的竞争核心的知识产权以及商业秘密也需要在事前进行法律处理,所以还需要实际情况实际分析。
法务人员的价值不是进行公文写作,法务人员的核心价值在于公司业务适用法律的研究!
很多老板有一个误区就是认为法务更严谨,行文具备优势而把公司的整个文书校验工作交给法务,这是典型的买电脑当计算器用的行为。正常经过义务教育的人员就应该可以完成正常的公文写作,公司对外的公文只要做到真实有依据、文章无歧义即可。那么我们应该如何使用法务,发挥法务的价值,从管理的角度说,可以从几个方面
在此前的工作中,本人不止一次的发现,很多企业的法务工作是很单一与被动的,天天在办公室进行文书修改,合同修改,被动的、间接的接受信息,对公司本身的业务以及结构关系以及公司的内容并不知情。
这对法务个人以及公司都不是好情况,这至少意味着工作效率的低下公司人员在沟通时需要花更多时间进行现行或者相关情况说明,其实对法务个人来说也是不安全的,法务基于公司的片段内容给出的法律意见往往是不全面得,而且有些业务存在刑事法律风险,而法务给出了一些不恰当的意见甚至会反噬法务个人。
所以公司法务至少是中级法务应该在入职后,与行政、财务、业务沟通获得基本的公司情况,包括公司架构,公司的开票内容,公司的内部行政结构,公司的常见业务内容,公司常见业务流程等内容。而这些内容可以形成一个基础的公司整体风险巡视表格,对识别出的风险与相关部门沟通,能够大大提升效率保证工作安全度。
在完成基础的整体巡视后,对主要风险或风险产生区域可以采取点检与定期巡检方式,即更新了对公司的了解,主动开展了工作也能对外输出处理思路。
针对公司的主营业务涉及的法律关系,我们应该考虑进行一定的合法性,可行性分析,并对相关政策、法律进行关注,比如直播行业,在过去的两年内出现了很多新的规范规定,对于平台规定、行业规定、广电的制度、网监制度等等我们都应该进行关注,研究最终结合公司业务形成小贴士或者定制的法律解读向业务部门进行宣导。
在此过程中切切不能因为业务的“以前我们就是这样处理的”就进行妥协,法务可以保留意见,但是意见应该不带任何感情的告知业务部门。并多次宣导留下宣导痕迹
对公司业务的风险不应该限制在内,限制在合同文书的表面上,否则风险仅仅只是从一种形式变成了另一种形式,再完美的合约也不能因对实质没有履约能力的人。对业务风险的控制应该扩大到交易对象以及交易本身,在交易过程中,可以利用公开渠道对交易对象以及交易内容进行书面调查。
公司纠纷发生后,在最快的时间内找到最高效的律师是一件困难的工作,一方面因为律师行业专业化分工程度不高,另一方面因为信息不对称且律师虚假宣传行为存在。秀中律师事务所给客户的建议是,选择律师时,能当场给出有效解决方案的律师起码比面对客户问题“之乎者也”的律师要高效,当然,处理重大疑难案件时,需要给律师一定时间准备,但是,如果律师在某一方面积累了足够的实践经验,现场起码能给客户初步判断及初步建议,而不是“罔顾左右而言他”。
一方面,可以通过团队专业分工合作来提高效率;另一方面,可以通过存档等方式积累案件经验,同类案件比照处理,以加速办案进度。
一方面,法务团队内部汇报层级尽量简化;另一方面,外部律师出具法律意见或解决方案时,尽量简化汇报层级,专业的人做专业的事,切记养成行政审批高于专业审查的陋习。
于外部律师而言,研究案情的计费工作应当仅限于对案件事实的梳理、法律关系的厘清以及证据目录及对应材料的准备。至于法律研究部分,秀中律师认为,外部律师的此项工作不应当计入收费工时,因为律师提供法律服务的基础性前提是应当已经具备某一方面法律知识和技能的充足储备,这种储备应当在大学阶段或律所实习阶段完成,而不应当由客户买单。
于公司法务部而言,研究案情的时间要有充足的保障,但是不能舍本逐末,研究案情是为了发现问题后最终解决问题,放弃对解决方案的追求而聚焦于案情分析,本质上是公司人力资源的浪费。
(1)对公司股权结构及各股东关注的核心利益了然于胸。对利益格局的提前了解和布局,能保证矛盾发生时第一时间抓住利益博弈的本质并聚焦焦点问题。
(2)基于公司人合性特点,加强谈判能力并力争协商解决股东纠纷。同时,充分利用公司利益与股东利益密切相关的特点,加大对异议股东的说服力度。
(3)集中积累股权转让纠纷解决技能,对发生频率最高的公司纠纷做专项研究,保证通过专业化技能提高解决主要矛盾的效率。
对公司纠纷已发案件整理归档,不仅仅能够明确指出本公司各类纠纷的发案频率及裁判规则及结果,还有利于公司法务管理工作承前启后,不会因为法务管理人员的离职而导致工作的中断。同时,还能积累丰富的法务实践数据,便于查询参考案例。特别建议:公司纸质档案库和电子档案库应同步且一一对应半岛彩票,便于检索。
建立外部律师库,不是指通过网站或律师的宣传信息制作信息库,而是指对公司过往所聘用律师进行“业绩”统计,分专业对律师专长及胜诉情况归档记录,同时,根据公开渠道考察某一领域的专业律师(注意不要轻信网络宣传信息,需要实际考察每个律师胜诉判决及真实项目情况)实际办理案件的历史数据,然后通过面谈的方式最终确定是否列入律师库,尽可能放弃只谈“生意”而不实际办理业务的“大腕”合伙人。
公司与自然人一样,其生命周期内会出现这样那样的“毛病”,公司法务管理部门可以定期制作公司运行健康状况报告,总结上一阶段的成果和教训,指明下一阶段可能出现的问题和风险。秀中律师就专门为公司设计了一套“公司体检参数”标准,法务管理人员只需要对照回答或填写即可完成初步“体检”。
分不同案由,结合不同的审判程序规定,制作自案情分析、证据收集、文书起草至代理词撰写的标准流程规范,防止出现因案件频发出现疏漏。
对公司股东及交易对手核心利益的实时关注,并作出相应的记录,不仅利益梳理各主体的核心诉求,还能明辨各主体利益的发展变化,同时,还利于从交易本质出发促成交易,化解矛盾。
公司成立之时,交易律师会首先考虑公司成立后经营过程中,为日后发生增资扩股、股权转让等股权交易预留空间和便利,同样,要为防止恶意收购等外部入侵行为做事先筹划,这是股权架构设计时有助于提高日后公司纠纷法务管理的工作之一。
首先,公司章程不仅要关注股东之间的利益架构,还一定需要关注纠纷解决和风险控制机制预设,尤其是要设计好股东纠纷的务实解决方案,不能仅仅停留在表决权等问题上,而是要根据各个公司的实际利益格局、运营特点和业务类别设计出一套通过利益交换或博弈而化解矛盾的方案。
其次,投资协议类文件要把握宽严尺度,一味追求“严格依据法律条文”的严谨逻辑,势必与公司运行过程中公司行为不可能尽善尽美的实际情况脱钩,本质是将增加矛盾发生的可能性。相反,一味追求“相信人品的力量”而忽视法律条文规定,一旦出现分歧,矛盾不可避免且没有可以作为评判标准的合约依据。
最后,向有关机关相对方提交的程序文件专业化。切忌对外提供未经交叉审阅的公司文件,同时,应制定程序文件标准模板,防止各部门之间出具性格和内容迥异的程序性文件。
公司法务部门应当重视对公司纠纷的专门研究和储备,尤其是针对与公司主营业务密切相关的纠纷进行专门研究,提高专业能力。当然,除非充分考虑公司的社会责任,为法治进步做贡献,并不是每一个公司都需要成立一个“某某法”研究院。专题研究能指出某一领域的公司纠纷的特点及最务实的解决方案就好。
的答案,说得很全面,这也是曾经刚入法门的我所设想的一个状态,但是开头说过:
我所在的公司是汽车零部件行业,我以前和同学朋友说,他们都没听说过,听过了也记不住,但依托中国的汽车行业的迅猛发展,它是国内同行业的领头羊。
1、关于合同,刚开始我也买了好几本书去研究,为了就是造就一份完美的合同。外聘律师发过来几份格式合同,在对外使用中遇到很多问题,因此我刚接手工作的时候,很大一部分精力就是和业务部门,和合作商谈合同,改合同,遇到外方有的直接把格式合同删去一大半,后来我和业务部门的同事根据实际业务情况对格式合同进一步升级,成为了贴近公司实务的格式合同。不能说每份合同都做到完美,我只能做到抓大放小。
2、关于争议解决,我们公司的行业决定了我们更注重业务的稳定性,在采购一方如果出现什么问题半岛彩票,业务同事可以直接与合作商沟通何时情况,得到及时处理问题。在销售一方的问题,往往都是总经理(中方或外方的)直接去和人家交涉赔多少钱。
3、关于行政,刚开始我也是觉得我要做个专职法务,远离繁琐的行政事务,但是半岛彩票,不是所有公司都高端到法务与行政完全分割,他们之间或多或少有交集,制度建设,证照办理。我是个喜欢和人打交道的人,有时候走走业务流程也让我更多的接触到其他各部门的同事,所以越到后来越觉得行政工作是调味剂,而对于你以后可能接触的跨部门协助,这些会成为工作的润滑剂。
4、关于其他,这种兜底条款也是内容最为丰富的。我所在的岗位很多时间是和部门领导直接接触沟通,更别说还是中外双方的,他们也是素质参差不齐,有的从底层靠业务爬上来的,也有外面hunt到的高级总监,所以对待法务的态度也可以奏出一部冰与火之歌,一个小法务如何做到不卑不亢,既能坚持自我,又能让领导如沐春风,对人的情商有一定要求。公司扩展,对外兼并收购,成立子公司,与国外公司全球管理等等。跨过企业对于服务的资质、口碑要求很高,要求出具的东西具有权威性,我也有幸接触到全球一流的律师事务所和管理咨询公司等,和他们在业务上的洽谈沟通,就让人受益匪浅,你在他们身上看的第一点就是专业,这些都是在行业侵淫多年的结果,这些对我的启发很大,也足以让我审视今后自己的路该怎么走。
别人听过很多道理,依然过不好这一生。没有师傅教,完全靠自学,并没有想象中的那么不利,至少你已经有机会做到知行合一了,好的法务终究是靠经验炼成的。
不同行业的法务,同一个行业的不同公司的法务都不同。根据你的描述,我劝你在有其他选择的情况下慎重考虑这个职位。法务需要的不是做什么事情,而是解决问题的能力。
首先,答主想说的是,法务这份工作的经验基本上只能靠自己慢慢积累获得,没人教是正常现象。
这份工作的特点是对你的沟通和执行能力的要求比较高,需要有一定的商务思维和主动服务意识,某些特殊的业务还需要了解一些行业本身的行情,当然背锅和甩锅的技能也是必不可少的,说白了这也是一份和人打交道的工作,和专职律师相比这份工作偏保守点,更像是公司内部的坐班律师,拿的也是固定工资。然后我想讲的是,一般能设置法务岗位的公司规模都不会太小,至少是大中型的企业,所以你可以在里面得到很大的锻炼,很多的律师刚开始也都是从法务做起的,但是坦率的讲这份工作不太适合应届生来做,因为应届的小年轻讲话做事以及情绪控制的水平都太好,很容易闯祸被公司辞退,这一点在女生身上尤其明显。
法务从单位组织架构上分有三种类型:第一种,就是直接对老板负责的,也就是常见的一人法务部,这种法务是最难做的,因为和老板走的很近,伴君如伴虎,一旦闯祸老板一句话就拍拍走人;第二种,就是挂靠在其他部门下面的,常见的就是总经办和行政人事部,这种稍微好一点,因为你的直接领导不是老板,而是部门领导,就算闯了祸也有一个中层干部可以给你把把关或者说说情,不会直接被踢走;第三种,主要是一些比较大的公司,会有专门的法务部,法务部下面还会根据业务类型细分成若干个事业部,负责不同的业务,这种的话专业化程度最高但是做久了很像是一根螺丝钉,不利于个人实力的全面展示。
法务根据公司的业务类型大体也分成三种类型:第一种,就是从事传统制造业的公司,涉及到能源、机械方面的,这种单位的法务工作相对好做一点,主要是处理一些应收账款的催收工作和买卖合同纠纷;第二种,就是一些快消品行业,比如说饮料、调味品、玩具,这些单位会有一些涉及到知识产权方面的案子,而且这种类型的案件(主要是商标侵权)近几年呈现井喷式增长的趋势,所以在这种单位做法务出差会很多而且很忙,除此之外你还要专门学习知识产权这个模块的基础知识,目前国内某些高校有专门开设这个专业,企业也会根据自身的需求遴选相应的员工花钱进行系统培训;第三种,就是建筑行业的法务,这种是最难做的,因为你不光要懂建筑方面的法律法规,还要懂一些建筑工程方面的知识,如果有理工大学学习背景的法务可能上手更快一点,男生在这个领域优势也比较明显。
另外还有一点,就是每个公司都会有的,那就是劳动纠纷,这个部分和人事工作有一点交叉,很多情况下人事部门在遇到棘手的劳动纠纷的时候都会向法务寻求帮助,如何打点好各方面的利益关系,进行高效率的谈判,这也是很考验一个法务的情商和工作能力的。
最后谈一下法务和律师的关系维护,某些初入职场的年轻人可能会有这样的错觉:我是单位的员工,而律师只是外面的人,所以应该听我们的使唤,如果你有这样的想法,那么你跟律师团队的关系肯定会打点的很差。一般来讲,尤其是为本地企业服务的本地律所,律师和单位领导的关系一定不会差的,不然单位领导怎么会让他们做这笔生意?所以当你把律师和单位的关系,理解成供方和需方的关系时,很多事情就都好办了。法务要做好律师团队的后勤工作,律师也要及时向法务汇报情况,你主动汇报我也积极跟进,这是最理想的合作方式。另外还有涉及公司内部各部门关系的处理,比如说跨部门沟通和协作的方式,这些就更需要法务在工作中进行一点一点地摸索和总结了。